Was ist Whistleblower ?
Es handelt sich um eine hochsichere und
benutzerfreundliche Lösung, die speziell dafür entwickelt wurde, Unternehmen die ultimative
Whistleblower- und Fallmanagement-Erfahrung zu bieten.
Whistleblower ermöglicht es Unternehmen, auf einfache Weise eine sichere und vollständig anpassbare Meldestelle einzurichten, die mit Mitarbeitenden oder anderen, wie Externen, geteilt werden kann. Diese
Meldeseite ist über Desktop, Handy oder Tablet zugänglich
Warum braucht man Whistleblower?
- Aufdeckung von Fehlverhalten
- Förderung von Transparenz
- Prävention von Korruption
- Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
- Mitarbeitermoral und Vertrauen
Das Hinweisgeberschutzgesetz verlangt außerdem, dass Unternehmen ab einer Mitarbeiteranzahl von 50 Mitarbeitenden Personen einen sogenannten Meldekanal zu Verfügung stellen.
Wie funktioniert Whistleblower ?
Die Funktionsweise von Whistleblower-System-Software umfasst mehrere Schlüsselelemente.
Es ist wichtig zu betonen, dass die Implementierung und Nutzung von Whistleblower-Software im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen und rechtlichen Vorschriften stehen müssen. Organisationen sollten sicherstellen, dass ihre Whistleblower-Systeme den höchsten Standards in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz und Ethik entsprechen.
Berichterstattungskanäle
- Die Software bietet verschiedene Kanäle für die Meldung von Fehlverhalten, beispielsweise über eine Webplattform, eine mobile App, E-Mail oder eine Hotline. Diese Kanäle können je nach den Bedürfnissen der Organisation konfiguriert werden.
Anonymitätsoptionen
- Whistleblower können wählen, ob sie ihre Identität offenlegen oder anonym bleiben möchten. Anonymitätsoptionen sind entscheidend, um die Sicherheit und den Schutz der Hinweisgeber zu gewährleisten.
Berichtsformulare
- Die Software enthält Formulare, die es den Hinweisgebern ermöglichen, detaillierte Informationen über das gemeldete Fehlverhalten bereitzustellen. Dies kann das Ausfüllen von Textfeldern, das Hinzufügen von Dokumenten oder das Anhängen von Beweisen umfassen.
Workflow-Management:
- Die Software ermöglicht das effiziente Management von Whistleblower-Berichten. Dies umfasst die Zuweisung von Berichten an zuständige Personen oder Teams für eine ordnungsgemäße Untersuchung und Maßnahmenergreifung.
Wer steht hinter Whistleblower?
Hinter Whistleblower System steht ein dänisches Team, dass es sich zur Aufgabe gemacht hat, ein DSGVO, Schrems II und HinSchG konformes Meldesystem zu entwickeln, das benutzerfreundlich und offen zugänglich für jeden User ist.
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