7 praxisnahe Maßnahmen zur Absicherung von Microsoft 365 inkl. MFA & E-Mail-Schutz

Microsoft 365 absichern mit MFA, E-Mail-Schutz & Sicherheitsmaßnahmen ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Gerade in Zeiten von DSGVO, NIS2 und zunehmender Cyberangriffe wird es für Unternehmen essenziell, Office-365-Umgebungen aktiv zu härten. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen sieben konkrete Schritte vor, wie Sie Ihre Microsoft-365-Umgebung mit modernen Tools wie Hornet Security und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) effektiv absichern. Microsoft 365 Absicherung durch gezielte Maßnahmen wie MFA, E-Mail-Schutz und anderen Vorkehrungen ist heute unerlässlich.

1. MFA mit Hardware-Token einführen

Verlassen Sie sich nicht allein auf Passwörter. Microsoft 365 absichern mit YubiKey ist deutlich sicherer, da es auf physischen Authentifizierungsfaktoren basiert. Laut NIST gelten Hardware-Token als besonders widerstandsfähig gegen Phishing und Man-in-the-Middle-Angriffe.

2. Erweiterte E-Mail-Security nutzen (z. B. Hornet Security)

Microsoft 365 bietet Basisschutz, doch dieser reicht für gezielte Angriffe oft nicht aus. Daher sollten Sie Microsoft 365 durch den Einsatz von Hornet Security absichern, um mögliche Bedrohungen abzuwehren:

• Advanced Threat Protection (ATP)
• Spam- und Phishing-Erkennung
• Rechtssichere Archivierung & Verschlüsselung

3. Microsoft Defender & Secure Score optimieren

Nutzen Sie das in Microsoft 365 integrierte Secure Score Dashboard, um Schwachstellen zu identifizieren und Handlungsempfehlungen umzusetzen. Aktivieren Sie wichtige Defender-Funktionen wie:

• Anti-Malware Policies
• Safe Links/Safe Attachments
• Conditional Access

4. Data Loss Prevention (DLP) konfigurieren

Vermeiden Sie Datenabfluss durch Data Loss Prevention: Damit die Sicherheitsmaßnahmen bei Microsoft 365 vollständig greifen, sollten sie spezifische Maßnahmen zur Verhinderung von Datenverlust umsetzen. Denken Sie daran, dass Microsoft 365 durch die Kombination von MFA, E-Mail-Schutz und Sicherheitsmaßnahmen abzusichern, entscheidend ist, um Datenabfluss zu verhindern.

• Richtlinien für vertrauliche Inhalte (z. B. IBAN, Personalnummern)
• Echtzeit-Alerts bei Regelverletzungen
• Schutz sensibler Kundendaten gemäß DSGVO

5. Audit Logs & Monitoring aktivieren

Ohne aktives Monitoring bleiben viele Angriffe unentdeckt. Aktivieren Sie zentrale Logfunktionen in Microsoft 365: Eine umfassende Audit-Log-Funktion ist Teil der Absicherung durch Monitoring und Überwachung.

• Unified Audit Log
• Sign-in Reports
• Anomalieerkennung via Microsoft Sentinel (optional)

6. Benutzerrollen & Rechte prüfen

Oft haben Benutzer zu viele Berechtigungen. Prüfen und konsolidieren Sie die Benutzerrollen im Zuge der Absicherung von Microsoft 365:

• Admin-Rollen (Global Admin nur für Notfälle)
• Least-Privilege-Prinzip anwenden
• Rechteüberprüfung mindestens vierteljährlich

7. Mitarbeitende sensibilisieren & schulen

Technische Maßnahmen reichen nicht aus. Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden, um die Absicherung von Microsoft 365 durch Awareness zu stärken:

• Regelmäßige Awareness-Kampagnen (z. B. via Hornet Security Awareness Training)
• Phishing-Simulationen
• DSGVO- & NIS2-Grundlagen

Fazit: Microsoft 365 richtig absichern – Schritt für Schritt

Die Kombination aus technischen Schutzmechanismen, organisatorischen Prozessen und externer Sicherheitsberatung bietet den besten Schutz vor modernen Bedrohungen. Nutzen Sie Tools wie Hornet Security, YubiKey und Microsoft Defender gezielt und effizient, um Microsoft 365 mit innovativen Methoden abzusichern.

Jetzt Maßnahmen umsetzen mit coretress:

• Microsoft-365-Härtung inkl. DLP, MFA, Secure Score & Mailfilter
• Beratung zur Umsetzung von DSGVO & NIS2
• Managed Service inkl. Monitoring & Support