Keine Newsletter und Werbemails mehr in der Inbox
Der Infomail Filter verhindert die direkte Zustellung von E-Mails, die als Newsletter- und Informationsmails klassifiziert wurden.

Tägliche Übersichtsliste für Anwender
Dank des täglichen transparenten Reports können Anwender selbst entscheiden, welche relevanten Newsletter Sie lesen möchte. Falls Anwender bestimmte Newsletter immer sofort über die Inbox einsehen möchten, können diese in den Reports durch einen einfachen Klick auf die Whitelist gesetzt werden.
Mit Hilfe des Infomail Handlings fluten Newsletter und Werbemails nicht länger die Inboxen oder die Smartphones Ihrer Benutzer. Die Nutzer sind nicht länger durch das permanente Eintreffen von unwichtigen E-Mails abgelenkt und behalten so leichter relevante geschäftliche Inhalte im Blick.

Feingranulare Filter und Kategorisierung
Content Control ermöglicht feingranulare Einstellmöglichkeiten, um Anhänge von empfangenen E-Mails exakt zu kategorisieren und zu filtern.

Zentrale Steuerung
Der Empfang bestimmter Dateiformate kann zentral für das gesamte Unternehmen festgelegt und gesteuert werden.

Automatische Quarantäne oder Zustellung ohne Dateianhang inkl. Benachrichtigung
E-Mails mit unerwünschten Dateianhängen werden direkt quarantäiniesiert oder wahlweise ohne Anhang an den Empfänger weitergeleitet. Der Empfänger wird im selben Zuge darüber informiert.

Einfache Policy-Änderungen durch Administrator
Bei Bedarf kann ein Administrator dem Benutzer auf Anfrage Zugriff auf blockierte Dateien gewähren. Sollte der Empfang bestimmter Anhänge für eine Nutzergruppe erforderlich sein, kann dafür im Global Security Dashboard eine separate Gruppe angelegt und gepflegt werden.
Content Control schützt Ihre E-Mail-Kommunikation vor dem Eindringen und dem Versand unerwünschter oder unerlaubter Dateianhänge gemäß Ihrer Firmen-Policy. Bei der Steuerung von Content Control können beispielsweise in der Default-Gruppe (Postfächer, die keiner gesonderten Gruppe zugewiesen sind) Sammelbegriffe und Kategorien (z. B. .docmacro oder .executable) gesperrt sein. Für eine Abteilung wie das Marketing kann jedoch hingegen der Empfang von Mediafiles und Makros im Tagesgeschäft erforderlich sein: So kann man z.B. eine Gruppe für das Marketing anlegen und im Content Control einstellen, dass für diese Gruppe nur die potenziell gefährlichen z.B. .executable-Dateiformate blockiert werden.

Durchgängiger Zugriff auf E-Mail-Archiv

Die E-Mail Retention bietet Ihnen gemäß der gewählten Archivierungszeit jederzeit Zugriff auf das E-Mail-Archiv.

Einfache Zustellung bereits archivierter E-Mails
Archivierte E-Mails können direkt aus dem responsiven Webfrontend erneut zugestellt werden.

Schnelle Konfiguration
Für die grundsätzlichen Einstellungen zur Archivierungsdauer sowie den Import oder Export von E-Mails sind nur wenige Klicks notwendig.

Für die rechtlichen Aufbewahrungsfristen greifen bei der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation dieselben Vorgaben wie im klassischen Briefverkehr. Die Daten müssen über einen bestimmten Zeitraum hinweg aufbewahrt und vorgehalten werden. Zudem ist zu gewährleisten, dass jederzeit ein Revisor auf die E-Mails zugreifen kann. Der einfachste und rechtssichere Zugriff auf Archivdaten ist bei 365 Total Protection durch 10-Year E-Mail Retention gegeben.

Komplexe Suchabfragen in Sekundenschnelle

Mit dem eDiscovery Feature können komplexe Echtzeitsuchen in volltextindizierten Daten der rechtssicher gespeicherten Archive durchgeführt werden. Durch die präzisen Filtermöglichkeiten lassen sich komplexe Suchabfragen in Sekundenschnelle abwickeln.

Nutzerfreundlicher Export aus dem Archiv
Die Suchergebnisse sind dabei augenblicklich verfügbar und ein Export betroffener E-Mails aus dem Archiv kann im Self-Service Webportal nach Postfach und Zeitraum in gängige Formate durchgeführt werden.

Die umfangreiche Volltextsuche mit zahlreichen Filterfunktionen ermöglicht das schnelle und präzise Auffinden gesuchter Daten. E-Mails im Archiv können beispielsweise nach Datum, Absender und weiteren Kriterien durchsucht werden, so dass gesuchte Daten in Sekundenschnelle aufgefunden werden können.