GFI Software – Lösungen für sichere und effiziente E-Mail-Kommunikation

Die E-Mail ist heute eines der wichtigsten Kommunikationsmittel im geschäftlichen Alltag. Nahezu alle Unternehmensprozesse sind auf einen reibungslosen und sicheren Austausch von Nachrichten angewiesen. Neben klassischen Maßnahmen zur IT-Sicherheit ist daher auch der Schutz und die Archivierung des E-Mail-Verkehrs unverzichtbar. Eine umfassende Lösung bietet die GFI Software.

Was ist GFI Software?

GFI Software ist ein international agierender Anbieter von IT-Sicherheits- und Netzwerkmanagementlösungen für kleine und mittlere Unternehmen. Das Unternehmen entwickelt Softwareprodukte, die Themen wie Netzwerksicherheit, Patch-Management, Anti-Spam, E-Mail-Schutz und E-Mail-Archivierung abdecken. Ziel ist es, IT-Administratoren Werkzeuge bereitzustellen, mit denen sie die Kommunikationssicherheit und die Effizienz der Systeme verbessern können.

Der GFI MailArchiver – sichere E-Mail-Archivierung

Ein zentrales Produkt im Portfolio ist der GFI MailArchiver, der Unternehmen bei der Archivierung ihrer gesamten E-Mail-Korrespondenz unterstützt.

Da die Menge an E-Mails in Unternehmen stetig zunimmt, steigen auch die Anforderungen an Speicherplatz und Datenverwaltung. Diese Entwicklung kann zu längeren Ladezeiten, häufigen Backups oder sogar zu Datenverlust führen, wenn keine strukturierte Archivierung erfolgt.

Der GFI MailArchiver bietet hier eine zentrale Lösung. Er arbeitet in Verbindung mit Microsoft Exchange Servern und entlastet deren Speichersysteme, indem er alle E-Mails automatisch in einer zentralen, leicht zugänglichen Datenbank speichert. Von dort aus können Benutzer archivierte Nachrichten schnell wiederfinden und abrufen.

Administratoren profitieren zusätzlich von integrierten Überwachungs- und Kontrollfunktionen, mit denen geschäftliche E-Mails bei Bedarf nachvollzogen oder überprüft werden können.

Vorteile des GFI MailArchivers

Die Nutzung des GFI MailArchivers bietet gegenüber einer manuellen Archivierung zahlreiche Vorteile:

• vollständige und sichere Speicherung sämtlicher geschäftlicher E-Mails

• einfache und schnelle Suchfunktionen für archivierte Nachrichten

• Entlastung des Exchange-Servers durch Auslagerung älterer E-Mails

• Nachvollziehbarkeit und Transparenz durch zentrale Überwachungsfunktionen

Darüber hinaus hilft der MailArchiver, gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, da E-Mails revisionssicher archiviert werden können.

E-Mail-Sicherheitslösung GFI MailEssentials

Neben der Archivierungslösung bietet GFI Software mit GFI MailEssentials eine leistungsstarke Sicherheitssoftware zum Schutz vor E-Mail-Bedrohungen.

MailEssentials dient als Spam- und Malware-Abwehr auf E-Mail-Servern. Da viele Spam-Nachrichten Schadprogramme wie Viren, Trojaner oder Phishing-Links enthalten, schützt die Software Unternehmen vor potenziell gravierenden Sicherheitsvorfällen.

Durch den Einsatz verschiedener Anti-Spam- und Anti-Malware-Technologien überprüft MailEssentials eingehende Nachrichten auf verdächtige Inhalte und blockiert gefährliche E-Mails, bevor sie das interne Netzwerk erreichen. Dadurch wird das Risiko einer Infektion durch Schadsoftware oder den Verlust sensibler Daten erheblich reduziert.

Fazit

Mit Produkten wie dem MailArchiver und MailEssentials bietet GFI Software umfassende Lösungen für den sicheren Umgang mit E-Mails in Unternehmen. Die Kombination aus zuverlässiger Archivierung und leistungsstarkem Schutz vor Spam und Schadsoftware sorgt nicht nur für mehr Sicherheit, sondern auch für Effizienz und Transparenz in der digitalen Kommunikation.