Sicherheit für das Arbeiten in Microsoft Office 365
Gemeinsam mit unserem deutschen Partner Hornetsecurity sorgen für die Sicherheit Ihrer E-Mail- und Datensicherheit in Office 365. Durch die Umsetzung einer rechtskonformen E-Mail-Archivierung sowie eines zwingend erforderlichen Backups sind Sie auf der sicheren Seite. Abgestimmt auf Ihre Anforderungen bieten wir Ihnen passgenaue Lösungen an. Die Basisvariante gewährleistet den Schutz Ihrer E-Mail- und Datensicherheit. Einen erweiterten Funktionsumfang sowie fortgeschrittene Schutzmechanismen erhalten Sie in der Enterprise-Version. Enterprise deckt durch fortgeschrittene Funktionen wie eDiscovery und 10-Jahres E-Mail-Aufbewahrung die rechtssichere Archivierung ab und bietet mit KI-basierender Analysemechanismen intelligenten Schutz. Backup & Recovery rundet das Angebot ab, indem all Ihrer E-Mails gegen Angriffe und Datenverlust geschützt sind.
CORETRESS 365 BASIS
- Email Live-Tracking
- Info mail handling and content control
- Compliance Filter
- Spam & Malware Protection
- Outlook Allow & Deny List
- Individual User Signatures
- 1-Click Intelligent Ads
- Company Disclaimer
- Global S/MIME & PGP Encryption
- Secure Cipher Policy Control
- Websafe
+ FEATURES
- Alle Funktionen von TOTAL PROTECTION
- E-mail Archiving
- 10-Year Email Retention
- eDiscovery
- Forensic Analyses
- ATP Sandboxing
- URL Malware Control
- Realtime Threat Report
- Malware Ex Post Alert + Deletion
- Email Continuity Service
- Global Security Dashboard
+ FEATURES
- Alle Funktionen von TOTAL PROTECTION
- Alle Funktionen von ENTERPRISE
- Backup und Wiederherstellung von E-Mail-Postfächern
Noch Fragen?
Sie haben noch Fragen zu unserem Basispaket, den Enterprise Funktionen oder der Backup & Recovery Funktion? Dann sprechen Sie uns einfach an.
Leistungen Total Protection 365 Basis im Detail
Realtime Mailflow Analysis
E-Mail Live-Tracking ermöglicht Ihnen die Überwachung des gesamten E-Mail-Verkehrs in Echtzeit.
Status and Encryption Information
Sie erhalten im Rahmen des E-Mail Live-Tracking detaillierte Informationen zur Verschlüsselungsmethode und Klassifizierung ein- und ausgehender E-Mails sowie über den Grund für die entsprechende Klassifizierung.
Individuelle Filter- und Zustelloptionen
Mit umfangreichen Filtermöglichkeiten unterstützt das Live-Tracking das schnelle und unkomplizierte Auffinden bestimmter E-Mails. Mails in der Quarantäne können vom Benutzer direkt aus dem Company Security Management heraus ausgelöst und zugestellt werden. Aktionen wie Black- oder Whitelisting können ebenfalls durchgeführt werden.
Screenshot: E-Mail Live-Tracking
Keine Newsletter und Werbemails mehr in der Inbox
Der Infomail Filter verhindert die direkte Zustellung von E-Mails, die als Newsletter- und Informationsmails klassifiziert wurden.
Tägliche Übersichtsliste für Anwender
Dank des täglichen transparenten Reports können Anwender selbst entscheiden, welche relevanten Newsletter Sie lesen möchte. Falls Anwender bestimmte Newsletter immer sofort über die Inbox einsehen möchten, können diese in den Reports durch einen einfachen Klick auf die Whitelist gesetzt werden.
Mit Hilfe des Infomail Handlings fluten Newsletter und Werbemails nicht länger die Inboxen oder die Smartphones Ihrer Benutzer. Die Nutzer sind nicht länger durch das permanente Eintreffen von unwichtigen E-Mails abgelenkt und behalten so leichter relevante geschäftliche Inhalte im Blick.
Screenshot: Info-Mail Handling
Feingranulare Filter und Kategorisierung
Content Control ermöglicht feingranulare Einstellmöglichkeiten, um Anhänge von empfangenen E-Mails exakt zu kategorisieren und zu filtern.
Zentrale Steuerung
Der Empfang bestimmter Dateiformate kann zentral für das gesamte Unternehmen festgelegt und gesteuert werden.
Automatische Quarantäne oder Zustellung ohne Dateianhang inkl. Benachrichtigung
E-Mails mit unerwünschten Dateianhängen werden direkt quarantäiniesiert oder wahlweise ohne Anhang an den Empfänger weitergeleitet. Der Empfänger wird im selben Zuge darüber informiert.
Einfache Policy-Änderungen durch Administrator
Bei Bedarf kann ein Administrator dem Benutzer auf Anfrage Zugriff auf blockierte Dateien gewähren. Sollte der Empfang bestimmter Anhänge für eine Nutzergruppe erforderlich sein, kann dafür im Global Security Dashboard eine separate Gruppe angelegt und gepflegt werden.
Content Control schützt Ihre E-Mail-Kommunikation vor dem Eindringen und dem Versand unerwünschter oder unerlaubter Dateianhänge gemäß Ihrer Firmen-Policy. Bei der Steuerung von Content Control können beispielsweise in der Default-Gruppe (Postfächer, die keiner gesonderten Gruppe zugewiesen sind) Sammelbegriffe und Kategorien (z. B. .docmacro oder .executable) gesperrt sein. Für eine Abteilung wie das Marketing kann jedoch hingegen der Empfang von Mediafiles und Makros im Tagesgeschäft erforderlich sein: So kann man z.B. eine Gruppe für das Marketing anlegen und im Content Control einstellen, dass für diese Gruppe nur die potenziell gefährlichen z.B. .executable-Dateiformate blockiert werden.
Screenshot: Content Control
Leistungen Enterprise Funktionen im Detail
DSGVO + GoBD -konforme und automatisierte Archivierung
Die E-Mail-Archivierung erfolgt automatisiert und unmittelbar beim Empfang und Versand der E-Mails. Im Rahmen geltender Datenschutzvorgaben können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen definiert werden. Die Markierung von privaten E-Mails durch den Nutzer und der Ausschluss einzelner Nutzer von der Archivierung sind möglich. Ebenso kann der interne E-Mail-Verkehr optional archiviert werden.
Die rechtskonforme und revisionssichere Archivierung Ihrer E-Mails ist im geschäftlichen Kontext unerlässlich. Die 365 Total Protection-E-Mail-Archivierung bietet eine sichere Aufbewahrung für sensible Inhalte und ermöglicht eine einfache Verwaltung ohne Administrationsaufwand.
Screenshot: E-Mail-Archivierung
Durchgängiger Zugriff auf E-Mail-Archiv
Die E-Mail Retention bietet Ihnen gemäß der gewählten Archivierungszeit jederzeit Zugriff auf das E-Mail-Archiv.
Einfache Zustellung bereits archivierter E-Mails
Archivierte E-Mails können direkt aus dem responsiven Webfrontend erneut zugestellt werden.
Schnelle Konfiguration
Für die grundsätzlichen Einstellungen zur Archivierungsdauer sowie den Import oder Export von E-Mails sind nur wenige Klicks notwendig.
Für die rechtlichen Aufbewahrungsfristen greifen bei der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation dieselben Vorgaben wie im klassischen Briefverkehr. Die Daten müssen über einen bestimmten Zeitraum hinweg aufbewahrt und vorgehalten werden. Zudem ist zu gewährleisten, dass jederzeit ein Revisor auf die E-Mails zugreifen kann. Der einfachste und rechtssichere Zugriff auf Archivdaten ist bei 365 Total Protection durch 10-Year E-Mail Retention gegeben.
Komplexe Suchabfragen in Sekundenschnelle
Mit dem eDiscovery Feature können komplexe Echtzeitsuchen in volltextindizierten Daten der rechtssicher gespeicherten Archive durchgeführt werden. Durch die präzisen Filtermöglichkeiten lassen sich komplexe Suchabfragen in Sekundenschnelle abwickeln.
Nutzerfreundlicher Export aus dem Archiv
Die Suchergebnisse sind dabei augenblicklich verfügbar und ein Export betroffener E-Mails aus dem Archiv kann im Self-Service Webportal nach Postfach und Zeitraum in gängige Formate durchgeführt werden.
Die umfangreiche Volltextsuche mit zahlreichen Filterfunktionen ermöglicht das schnelle und präzise Auffinden gesuchter Daten. E-Mails im Archiv können beispielsweise nach Datum, Absender und weiteren Kriterien durchsucht werden, so dass gesuchte Daten in Sekundenschnelle aufgefunden werden können.
Screenshot: eDiscovery
Analyse und Warnung
Die Stärke unseres IT-Security-Services liegt in seiner intelligenten Analysefunktion. Es erkennt ungewöhnliche Aktivitäten, verdächtige Verhaltensmuster und potenzielle Angriffe, bevor sie Schaden anrichten können.
Flexibilität
Jedes Unternehmen ist einzigartig, und deshalb bietet unser IT-Security-Service ein hohes Maß an Flexibilität. Sie können die Leistungen an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen - wir helfen Ihnen gerne dabei.
Integration und Skalierbarkeit
Unsere Services lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Unabhängig davon, ob Sie eine kleine Unternehmensumgebung oder ein großes, verteiltes Netzwerk haben.
Christian L. – ISG
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Als Profis für die optimale Beratung und Umsetzung gehen wir flexibel auf Ihre Bedürfnisse ein. Gerne informieren wir Sie über die verschiedenen Möglichkeiten unserer Leistungen und Produkte – telefonisch oder persönlich.
Zusammen stärken wir Ihre IT auf mehreren Ebenen und machen Ihr Unternehmen technisch fit für die Zukunft!
Beratung: +49 221 7880 59-200
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