Microsoft Office 365
Die immergrüne Office-Lösung aus der Cloud
Wir als coretress, setzen in Zeiten zunehmender Globalisierung und steigendem Wettbewerbs- und Kostendruck auf flexible, skalierbare und kostengünstige Technologien, die Ihre Geschäftsprozesse bestmöglich unterstützen.
Mit Office 365 erhalten Sie cloudbasierte Office-Lösungen, die erstklassige Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook mit leistungsfähigen Clouddiensten wie OneDrive, Microsoft Teams und SharePoint vereinen und Ihnen die maximale Flexibilität und permanente Erreichbarkeit garantieren. Dabei ist das Angebot mit Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, Office 365 ProPlus und Office 365 Enterprise vielfältig.
Mit der modernen Office-Lösung bieten Sie Ihren Mitarbeitern beste Voraussetzungen für ein flexibles, effizientes und kollaboratives Arbeiten – innerhalb und außerhalb des Büros.
Sie erhalten jederzeit und standortunabhängig universellen Zugriff auf Dateien und Dokumente. Durch den Evergreen-Ansatz erhalten Sie ohne zusätzliche Gebühren und manuellem Update-Aufwand immer die neueste Version der Office-Suite. Gleichzeitig entfallen bei Microsoft Office 365 die Kosten für Server und Wartung.
Die Microsoft Office 365-Anwendungen im Überblick
Grundsätzlich lassen sich die Bestandteile von Microsoft Office 365 in Web- und Cloud-Dienste sowie lokal installierbare Software unterteilen.
Die Webanwendungen beinhalten die Online-Office-Anwendungen, die ebenfalls lokal installierbare Versionen enthalten:
- Word: Das Schreibprogramm, enthält, eine Vielzahl an Vorlagen, sodass die Anwender immer das passende Format finden und bei Bedarf schnell anpassen können.
- Excel: Die Tabellenkalkulation, ermöglicht das Auflisten von Daten sowie die Verarbeitung von Daten anhand programmierbaren Formeln. Außerdem können Daten visuell in Form von leichter erfassbaren Diagrammen dargestellt werden.
- PowerPoint: Das Präsentationsprogramm, verbindet Text- und Bildelemente zu leicht verständlichen Vorführungen, etwa über neue Produkte oder Dienstleistungen.
- Outlook: Das E-Mail-Programm verwaltet die elektronische Post, Ihre Termine und Aufgaben sowie Ihre Kontakte an einem Ort.
- OneNote: Das digitale Notizbuch, ermöglicht das Sammeln, Ordnen und Verwalten von Ideen, Texten und Skizzen.Neben den Online-Office-Anwendungen erhalten Sie bei kostenpflichtigen Office 365-Abonnements Cloud-Services, die das Kommunizieren, Konferieren und Kollaborieren Team vereinfachen.
Dazu zählen:
- SharePoint Online: Die Kommunikationsplattform übernimmt die Rolle eines smarten Intranets. Über seine sicheren Kanäle können unternehmensweit oder nur innerhalb von Teams Informationen ausgetauscht werden.
- Exchange Online: Der Exchange-Server in der Cloud mit sicheren, zuverlässigen und professionelle E-Mail-Funktionen sowie Dateispeicherung und -freigabe sowie Videokonferenzen.
- Microsoft Teams: Die zentrale Plattform für Teamarbeit ermöglicht das Chatten, den Austausch von Dateien und Links, die Planung von Besprechungen, das Abhalten von Video- und Audiokonferenzen. Darüber hinaus kann Microsoft Teams auch als Telefonsystem fungieren, über das Unternehmen per Telefon, Computer oder ein mobiles Endgerät mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren.
- OneDrive for Business: Das Daten-und Dokumentenarchiv archiviert sämtliche Daten, die das Team mit Office 365 generieren, und hält sie auf dem aktuellen Stand. Es registriert Änderungen an Dokumenten und synchronisiert diese auf allen Endgeräten. So hat das Team über OneDrive immer Zugriff auf die aktuellste Version der Datei. Kann im Ernstfall jedoch immer wieder auf eine ältere Version zurückgreifen (Versionierung).
Die lokal installierbare Software von Microsoft Office 365 umfasst neben den bereits genannten Office-Anwendungen zusätzlich noch die beiden Produkte:
- Access: Die Datenbankanwendung (läuft nur auf PC) erlaubt, eigene Anwendungen und Apps für den geschäftlichen Alltag passgenau zu entwickeln.
- Publisher: Desktop-Publishing-Programm (läuft nur auf PC) bietet professionelle Layout-Funktionen und Effekte für Mitarbeiterinformationen, Projektunterlagen oder Marketing-Publikationen.
Außerdem müssen Sie sich bei Microsoft Office 365 nicht um die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten sorgen: Denn Microsoft sichert allen Unternehmen im Office 365 Trust Center, zu, dass sämtliche Compliance-Anforderungen im Rahmen der EU-DSGVO eingehalten werden. Darüber hinaus haben Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Daten und können jederzeit auf sie zugreifen. Unsere Spezialisten von coretress unterstützen Sie bei allen Fragen rund um Datenschutz und -sicherheit bei Einführung und Nutzung von Microsoft Office 365.
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