Geschäftsreisen sind wie Abenteuer – voller Chancen, aber auch Risiken. Besonders für mittelständische Firmen ist die IT-Sicherheit auf Reisen entscheidend. Wie schützen Sie sich am optimalsten vor Cyberbedrohungen auf Geschäfts-Reisen? Unser Beitrag bietet praxisnahe Ratschläge von der Risikoanalyse bis zur geschützten Kommunikation. Entdecken Sie, wie Ihr Betrieb auch auf Geschäftsreisen sicher sowie geschützt bleibt.
Während der Epidemie kamen sie eigentlich komplett zum Erliegen, aber inzwischen nehmen sie wieder schnell an Fahrt auf: Die Sprache ist von Geschäftsreisen. So erforderlich und relevant diese für das Vertrauen zu Geschäftspartnern sind, so unerlässlich und wichtig ist bei Business-Reisen auch das Thema IT-Sicherheit. Denn Geschäftsreisen bieten Cyberkriminellen so etliche Schwachstellen, um an sensible Daten und Informationen zu gelangen…
Sicherheitsrichtlinien festlegen
Mitarbeiter auf Business-Reisen stellen für mittelständische Unternehmen ein sehr hohes Risiko in Puncto IT-Sicherheit dar. Und jener Gefahr sind sich Entscheidungsträger
außerdem durchaus bewusst, wie die repräsentative „Kurzbefragung Cybersecurity 2023“ zeigte, einer Initiative von Travel Management Companies im Deutschen Reiseverband (DRV). Demnach schätzen knapp zwei Drittel der befragten Unternehmen das Risiko von Cyberangriffen während einer Geschäftsreise als äußerst hoch ein. Um jenen Gefahren zu begegnen, umreißen Unternehmen oft strikte Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsreisen.
Sollte es diese Regeln für Business-Reisen in Ihrem Unternehmen noch keineswegs geben, stellen wir Ihnen in diesem Artikel einige grundsätzliche Faktoren vor, mit welchen Sie die IT-Sicherheit auf Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen gewährleisten können.
Denn bevor Ihre Mitarbeiter auf Reisen gehen, ist es wesentlich, eine gründliche Risikoanalyse durchzuführen: Identifizieren Sie potenzielle Gefahren für die IT-Sicherheit, sei es durch öffentliches WLAN, physischen Diebstahl von Geräten oder Cyberangriffe. Basierend auf dieser Auswertung sollten konkrete Sicherheitsrichtlinien erstellt werden, die von allen Mitarbeitenden befolgt werden müssen.
Schulungen und Mitarbeiteraufklärung
Bevor wir tiefer in gezielte Tipps zu Sicherheit eintauchen, wollen wir Folgendes ganz klar betonen: Die Mitarbeiter sind oft die erste Verteidigungslinie gegen Cyberbedrohungen. Es ist deshalb unerlässlich, dass sie über die Gefahren aufgeklärt sind, welchen sie auf Reisen gegenübergestellt sind, und über die jeweiligen Sicherheitsmaßnahmen unterrichtet sind. Trainings und Sensibilisierungsmaßnahmen sollten regelmäßig abgehalten werden, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitnehmer mit den neuesten Sicherheitsprotokollen bekannt sind und wissen, wie sie sich in potenziell gefährlichen Situationen geben sollen. Ohne ein wirkliches Gefahrenbewusstsein der betreffenden Geschäftsreisenden sind auch die besten Methoden nur halb so wirksam, wie sie sein könnten.
Verschlüsselte Kommunikationswege
Während einer Geschäftsreise ist die Kommunikation oftmals über unterschiedliche Kanäle hinweg unerlässlich. Es ist entscheidend, zu garantieren, dass diese Interaktion sicher ist und vertrauliche Informationen nicht gefährdet werden. Durch die Nutzung von verschlüsselten Messaging-Diensten und E-Mails sowie der Implementierung von Zwei-Faktor-Authentifizierung können und sollten Sie dazu beitragen, die Sicherheit Ihrer geschäftlichen Kommunikation auch auf Reisen zu garantieren. Zudem sollte es Standard sein, einzig und allein über eine sichere VPN-Verbindung auf Daten innerhalb des Firmennetzwerks zurückgreifen zu können. Der Zugriff von außerhalb des Firmennetzwerks kann für zusätzlich mehr Sicherheit auf ein ganz und gar nötiges Minimum begrenzt werden.
Mobilgerätesicherheit und Datenschutz
Mobile Gerätschaften wie Laptops, Smartphones und Tablets sind oft das primäre Arbeitswerkzeug auf Geschäftsreisen. Deshalb ist es von entscheidender Signifikanz, jene Geräte angemessen abzusichern. Dies umfasst die Nutzung von Passcodes oder biometrischen Authentifizierungsmethoden, die Chiffrierung von Daten und die Installation von Sicherheitssoftware wie Anti-Virus- oder Anti-Malware-Programmen. Außerdem sollten sensible Daten, wenn möglichst, nicht lokal auf den Gerätschaften gespeichert werden, sondern vielmehr über sichere Cloud-Dienste zugänglich sein.
Schutz vor Cyberbedrohungen in öffentlichen WLAN-Netzwerken
Die Attraktivität, auf Reisen öffentliche WLAN-Netzwerke zu nutzen, ist enorm, jedoch birgt dies erhebliche Sicherheitsrisiken! Öffentliche Netzwerke sind meist unsicher und können von Cyberkriminellen leicht gehackt werden. Um diese Risiken zu minimieren, sollten Ihre Mitarbeiter auf Reisen die Verwendung von öffentlichen WLAN-Netzwerken vermeiden. Der Gebrauch sollte allen betreffenden, geschäftlich reisenden Mitarbeitern in einer entsprechenden Anweisung klar untersagt werden oder nur unter Verwendung eines VPNs erfolgen.
Physische Sicherheit von Geräten
Neben den virtuellen Gefahren ist auch die körperliche Sicherheit Ihrer Geräte von großer Bedeutung. Laptops und Smartphones können einfach gestohlen werden, insbesondere in öffentlichen Transportmitteln oder stark frequentierten Bereichen. Um das Risiko des Diebstahls zu verkleinern, sollten Mitarbeiter deren Geräte nie ohne Aufsicht lassen und sie in verschlossenen Taschen oder Safes verstauen, wenn sie nicht genutzt werden. Die Mitnahme der Geräte sollte auf ein absolut notwendiges Minimum begrenzt werden und alle physischen Geräte, welche die Firma verlassen, sollten mindestens mit Passwörtern – besser noch mittels biometrischen Authentifizierungsmethoden – sowie durch Chiffrierung im Zugriff beschränkt werden.
Fazit
Die Gewährleistung der IT-Sicherheit auf Geschäftsreisen ist eine komplexe Aufgabe, die eine gründliche Planung, Training und Einführung von Sicherheitsvorkehrungen erfordert. Mittelständische Firmen können die hier beschriebenen Tipps als Leitfaden verwenden, um die Sicherheit ihrer Daten und Systeme auch unterwegs zu gewährleisten. Durch die Umsetzung angemessener Sicherheitsvorkehrungen können Sie nicht nur mögliche Risiken minimieren, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden wie auch Geschäftspartner in Ihre Organisation verstärken.
Wollen Sie Ihre Daten auch auf Geschäftsreisen optimal absichern und benötigen einen Dienstleister, der Ihnen dabei hilft? Dann schreiben Sie uns gerne an, wir sind für Sie da.
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